Checklist zzp'er en geldzaken

Houd je privé en zakelijke geldzaken en administratie gescheiden

Het starten van een bedrijf heeft zowel privé als zakelijke gevolgen wat betreft je geldzaken. Het is daarom verstandig deze twee vanaf de start te scheiden, onder meer door een zakelijke rekening te openen.

Regel dat het vermogen van je partner niet meegezogen wordt bij eventuele schulden of faillissement. Een notaris kan je hierbij helpen.

Kies een rechtsvorm die bij jou past, en houd daarbij rekening met de financiële gevolgen

De KvK heeft alle rechtsvormen op een rij gezet. Bij een eenmanszaak ben je privé aansprakelijk voor eventuele schulden van jouw bedrijf. Schuldeisers kunnen dan bijvoorbeeld beslag leggen op jouw privébezittingen.

Bij een rechtspersoon, zoals een BV, ben je alleen in uitzonderlijke gevallen privé aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Kijk hier welke rechtsvorm het beste bij jou past.

Zakelijke administratie: zelf doen of uitbesteden?

Een goede zakelijke administratie is niet alleen belangrijk voor de Belastingdienst, maar ook heel belangrijk voor een zzp'er.  Je kunt je zakelijke administratie zelf bijhouden of uitbesteden.

Bedenk daarbij of je zelf genoeg kennis, tijd en/of zin hebt om je administratie te doen. Houd zelf ook overzicht over je financiële situatie, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Bewaar je administratie ten minste 7 jaar. Ga naar de site van de Belastingdienst voor informatie over het opzetten van een zakelijke administratie.

Vraag een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) aan

Vraag een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) bij de Belastingdienst aan. Deze verklaring geeft aan dat je een zelfstandig ondernemer bent en dat je niet in dienst bent bij een opdrachtgever. Hiermee voorkom je dat je achteraf loonbelasting moet betalen.

Houd rekening met de verschillende soorten belastingen

Als zzp'er heb je te maken met andere belastingenpremies, aftrekposten en subsidies dan als werknemer in loondienst zoals de BTW (omzetbelasting) en inkomstenbelasting.

Een overzicht vind je via de Belastingdienst en antwoordvoorbedrijven.nl. Bedenk dat je de belasting vaak achteraf moet betalen: reserveer hiervoor dus voldoende budget.

Welke verzekeringen heb je nodig voor je bedrijf

Denk hierbij ook aan de bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze dekt de schade die kan ontstaan tijdens de uitoefening van je bedrijf. Bekijk de overige verzekeringen (Kamer van Koophandel).

Wees voorbereid op ziekte en/of arbeidsongeschiktheid

Bedenk hoe je een inkomstenterugval bij ziekte en arbeidsongeschiktheid kan opvangen. Als zzp´er is hier niets voor geregeld. Denk bijvoorbeeld aan je spaargeld of de inkomsten van je partner, maar reken goed na of dit voldoende is om je uitgaven te dekken op lange termijn.

Je kunt je ook bijverzekeren in de vorm van een arbeidsongeschiktheidsverzekering en/of, binnen dertien weken na afloop van je dienstverband of werknemersuitkering, een ziektewetverzekering, WIA of WAO-verzekering via het UWV.  Lees hier meer over op verzekerenvoorzelfstandigen.nl.

Let hierbij op! De voorwaarden en dekking kunnen flink uiteen lopen. Meer informatie vind je via de Rijksoverheid.

Denk na over je pensioen

Als zzp'er ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioenvoorziening. Houd hier rekening mee. Op de pensioengerechtigde leeftijd heb je recht op een AOW-uitkering. Die is voor veel mensen een stuk lager dan hun eerdere maandelijkse inkomsten.

Voor zzp'ers bestaat geen verplichte aanvullende pensioenregeling, dus je zult zelf moeten zorgen voor extra inkomsten. Start hier op tijd mee. Check of je de pensioenregeling bij je oude werkgever kunt laten doorlopen. Andere mogelijkheden vind je via de Rijksoverheid en Pensioenkijker.nl.